HeyGen là gì? Cách sử dụng HeyGen để tạo video training hiệu quả

Là chủ doanh nghiệp, việc liên tục phải đào tạo nhân viên mới có thể trở thành một gánh nặng đáng kể. Không chỉ tốn thời gian và công sức, mà việc đào tạo không đồng nhất còn khiến chất lượng công việc của nhân viên khó đạt được như mong muốn. Bạn có từng nghĩ đến việc sử dụng video để tối ưu hóa quy trình này chưa? Nếu câu trả lời là có, thì HeyGen chính là giải pháp dành cho bạn.

HeyGen là gì? Đây là một công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) cho phép bạn tạo ra các video training chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, không cần phải có kỹ năng chuyên sâu về sản xuất video. Trong bài viết này, WISE Business sẽ giới thiệu chi tiết về HeyGen, các bước để sử dụng công cụ này, và cách nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực trong quá trình đào tạo.

1. HeyGen là gì? Tổng quan về HeyGen

HeyGen được thiết kế nhằm giúp các doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian, công sức trong việc sản xuất video, đặc biệt là trong các lĩnh vực như đào tạo, marketing hay truyền thông nội bộ.

Với HeyGen, bạn có thể tạo ra các video đào tạo, giới thiệu sản phẩm hay hướng dẫn mà không cần kỹ năng kỹ thuật về video, chỉ cần nhập nội dung và chọn mẫu video phù hợp.

Nhờ tích hợp AI, HeyGen cho phép bạn sử dụng người thuyết trình ảo, đồng bộ hóa giọng nói và nội dung một cách tự nhiên, tạo nên trải nghiệm video sinh động và chuyên nghiệp hơn

Việc sử dụng HeyGen AI để tạo ra các video đào tạo là phương pháp đào tạo E-learning, 1 trong 7 phương pháp đào tạo mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó, nếu bạn đang chưa biết phương pháp đào tạo nào phù hợp với doanh nghiệp của mình hãy tìm hiểu thêm:7 phương pháp đào tạo nhân sự hiệu quả nhất 2024

2. Các bước thực hiện để tạo video training với HeyGen

Bước 1: Đăng ký tài khoản và khám phá giao diện HeyGen

1.1 Đăng ký tài khoản HeyGen

Để bắt đầu sử dụng HeyGen, trước tiên bạn cần đăng ký một tài khoản. Quy trình này vô cùng đơn giản:

• Truy cập trang web chính thức của HeyGen.
• Chọn đăng ký bằng email hoặc tài khoản mạng xã hội như Google hoặc Facebook.
• Sau khi xác nhận tài khoản, bạn đã sẵn sàng để khám phá giao diện của HeyGen.

  

1.2 Khám phá giao diện

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến giao diện chính của HeyGen. Giao diện này được thiết kế trực quan, dễ dàng sử dụng ngay cả với những người chưa có kinh nghiệm về chỉnh sửa video. Các tính năng chính bao gồm:

• Trình tạo video bằng AI: Cho phép bạn tạo video một cách nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản.
• Thư viện mẫu video: Cung cấp hàng loạt mẫu video đã được thiết kế sẵn, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau, từ đào tạo nhân viên cho đến video marketing.

  

Bước 2: Lựa chọn mẫu video phù hợp

2.1 Tùy chỉnh mẫu video theo nhu cầu

Sau khi khám phá giao diện, bạn có thể bắt đầu quá trình tạo video bằng cách chọn một mẫu phù hợp từ thư viện của HeyGen. Các mẫu này có thể tùy chỉnh theo nhu cầu đào tạo cụ thể của doanh nghiệp. Bạn có thể:

• Thay đổi văn bản và hình ảnh có sẵn.
• Thêm logo và nhận diện thương hiệu của công ty.
• Chèn nội dung đào tạo bằng video hoặc hình ảnh từ các nguồn bên ngoài.

  

2.2 Lựa chọn AI video presenter (Người thuyết trình AI)

Một trong những tính năng độc đáo nhất của HeyGen AI là khả năng sử dụng “người thuyết trình AI”. Điều này giúp video của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà không cần phải ghi hình thực tế. Bạn chỉ cần:

• Chọn một người thuyết trình AI từ danh sách có sẵn.
• Nhập nội dung mà bạn muốn AI đọc lên.
• Điều chỉnh ngôn ngữ, giọng điệu và phong cách cho phù hợp với đối tượng người xem.

  

Bước 3: Thêm nội dung và chỉnh sửa video

3.1 Nhập và chỉnh sửa nội dung

Sau khi đã chọn mẫu video và người thuyết trình AI, bước tiếp theo là thêm nội dung cụ thể của bạn vào video. Bạn có thể nhập nội dung văn bản hoặc tải lên các tệp âm thanh, hình ảnh liên quan. HeyGen sẽ tự động đồng bộ hóa nội dung với các yếu tố trong video, giúp video trông tự nhiên và hấp dẫn.

3.2 Chỉnh sửa và tối ưu hóa video

Sau khi nhập nội dung, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa của HeyGen để:

• Cắt, ghép và chỉnh sửa video.
• Thêm hiệu ứng chuyển cảnh, âm thanh nền.
• Chỉnh sửa tốc độ và thời lượng của từng đoạn video để đảm bảo tính logic và mạch lạc.

  

Bước 4: Xuất bản và chia sẻ video

4.1 Xuất bản video

Sau khi đã hoàn thành việc chỉnh sửa, bước cuối cùng là xuất bản video của bạn. HeyGen cung cấp nhiều tùy chọn xuất bản khác nhau, từ độ phân giải thấp cho đến độ phân giải 4K, đảm bảo chất lượng video tốt nhất cho các nhu cầu khác nhau.

4.2 Chia sẻ video với nhân viên

Video sau khi xuất bản có thể dễ dàng chia sẻ với nhân viên qua các nền tảng khác nhau:

• Gửi trực tiếp qua email.
• Chia sẻ qua các nền tảng nội bộ của doanh nghiệp như Slack, Microsoft Teams.
• Tải lên các nền tảng học trực tuyến hoặc website công ty.

Bước 5: Đo lường hiệu quả và tối ưu hóa

5.1 Theo dõi hiệu quả đào tạo

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng video AI để đào tạo là khả năng theo dõi và đo lường hiệu quả. Bạn có thể:

• Xem thống kê về số lần xem video.
• Đo lường thời gian hoàn thành video của từng nhân viên.
• Đánh giá mức độ tiếp thu và phản hồi từ người xem.

5.2 Tối ưu hóa nội dung đào tạo

Dựa trên dữ liệu thu thập được, bạn có thể tiếp tục tối ưu hóa nội dung đào tạo bằng cách cập nhật hoặc tạo ra các video mới phù hợp hơn. Điều này giúp việc đào tạo nhân viên trở nên liên tục và hiệu quả hơn.

Chúng tôi mong rằng bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về HeyGen AI và cách tạo ra video traing, nếu bạn cảm thấy bài viết chưa đủ trực quan ban cũng có thể xem thêm về video hướng dẫn sử dụng HeyGen AI của chúng tôi tại đây: Hướng Dẫn Sử Dụng HeyGen AI Để Tạo Video

3. Một số thách thức trong việc training nhân viên

Một trong những thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp gặp phải khi training nhân viên mới là việc tổ chức hệ thống kiến thức khoa học, bài bản. Việc này không chỉ đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian, mà còn yêu cầu kỹ năng tổ chức nội dung một cách mạch lạc, dễ hiểu và đồng nhất. Hệ thống tài liệu rời rạc, thiếu liên kết sẽ dẫn đến việc đào tạo không hiệu quả, gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng đến năng suất làm việc của doanh nghiệp.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải các vấn đề sau:

• Tài liệu đào tạo không nhất quán: Sự khác biệt trong cách truyền tải thông tin từ người này sang người khác khiến cho chất lượng đào tạo không đồng đều.
• Khó khăn trong việc theo dõi tiến trình đào tạo: Doanh nghiệp không có cách nào kiểm soát quá trình học tập của nhân viên, không biết ai đã hoàn thành khóa học và ai còn đang hổng kiến thức.
• Tốn nhiều thời gian và nhân lực: Việc tổ chức các buổi đào tạo truyền thống tiêu tốn nhiều giờ làm việc quý báu của cả người hướng dẫn và người học.

Từ những khó khăn trên, nhiều doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm các giải pháp để tự động hóa quy trình đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực. Và tại WISE Business chúng tôi cung cấp dịch vụ tự động hóa doanh nghiệp với chất lượng và sự hài lòng của khách hàng là 2 ưu tiên hàng đầu.

4. Giới thiệu dịch vụ tự động hóa doanh nghiệp của WISE Business

WISE Business cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình đào tạo nhân viên thông qua các công nghệ hiện đại như HeyGen AI.

Dịch vụ tự động hóa doanh nghiệp này của chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn tạo ra các video đào tạo chuyên nghiệp và dễ dàng, mà còn giúp quản lý, theo dõi và tối ưu hóa quá trình học tập của nhân viên.

>>> Xem chi tiết: Tự động hóa doanh nghiệp

Những lợi ích mà WISE Business mang lại bao gồm:

• Tạo hệ thống kiến thức đồng bộ: Đảm bảo nội dung đào tạo luôn nhất quán và chuyên nghiệp, giúp nhân viên tiếp thu một cách dễ dàng.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Giảm thiểu việc phụ thuộc vào người hướng dẫn, giúp tiết kiệm thời gian cho các hoạt động khác của doanh nghiệp.
• Dễ dàng theo dõi và đo lường hiệu quả: Hệ thống tự động cung cấp các báo cáo chi tiết về quá trình đào tạo của từng nhân viên, từ đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và điều chỉnh kịp thời.

Tại WISE Business bạn sẽ được tư vấn cải thiện hiệu suất của công ty cùng chuyên gia hàng đầu, anh Lưu Minh Hiển.

Lưu Minh Hiển, một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực khởi nghiệp và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, là người sáng lập và CEO của Trường đào tạo doanh nhân WISE BUSINESS. Với kinh nghiệm dày dặn và tầm nhìn chiến lược, anh Hiển đã đạt được nhiều thành tựu ấn tượng, bao gồm việc được vinh danh trong TOP 100 doanh nhân khởi nghiệp xuất sắc Việt Nam năm 2021, do Trung ương Hội Doanh nhân trẻ Việt Nam trao tặng.

Anh Lưu Minh Hiển còn là người sáng lập và CEO của Hệ thống Trung tâm Anh ngữ WISE ENGLISH, một trong những trung tâm Anh ngữ uy tín nhất cả nước. Anh là một trong những chuyên gia đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng thành công phương pháp OKRs (Objectives and Key Results) vào quản lý doanh nghiệp, và đã đạt chứng nhận MOKRs Master.

Không chỉ dừng lại ở khởi nghiệp, anh Hiển còn là diễn giả và chuyên gia đào tạo về các lĩnh vực quản lý doanh nghiệp, nhân sự và Marketing. Anh có nền tảng học thuật xuất sắc, là Thạc sĩ của Trường Kinh tế Chính trị London (LSE) – một trong những trường đại học hàng đầu thế giới về kinh tế và tài chính, và là thủ khoa của Đại học Manchester. Anh cũng từng nhận học bổng toàn phần từ trường đại học danh giá này.

Với bề dày kinh nghiệm và thành tựu nổi bật, anh Lưu Minh Hiển đã trở thành một trong những gương mặt sáng giá trong việc tư vấn và đào tạo cho nhiều tổ chức lớn như Vietnam Airlines và các trường đại học danh tiếng như Đại học Bách Khoa, Đại học Kinh tế Đà Nẵng, góp phần vào việc phát triển các doanh nghiệp Việt Nam.

Với dịch vụ tự động hóa của WISE Business, việc đào tạo nhân viên sẽ không còn là gánh nặng, mà trở thành một quá trình đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để cải thiện quy trình đào tạo trong doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với WISE Business để nhận được tư vấn chi tiết!

Kết luận

Tóm lại, việc sử dụng HeyGen không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc đào tạo nhân viên mới mà còn nâng cao chất lượng đào tạo thông qua video chuyên nghiệp. Với sự hỗ trợ của HeyGen AI, bạn có thể dễ dàng tạo ra những video sinh động, đồng bộ hóa với thương hiệu và nội dung đào tạo của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp tối ưu hóa quy trình đào tạo, không gì tuyệt vời hơn là thử ngay HeyGen. Nếu bạn đang ngặp những khó khăn trong quá trình đào tạo hãy liên hệ ngay cho WISE Bussiness để được nhận tư vấn miễn phí.