Trong giai đoạn hình thành phát triển doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp thường gặp phải rất nhiều vấn đề xoay quanh pháp lý, bán hàng, tài chính, vận hành… Hiểu rõ nỗi đau các dịch vụ tư vấn doanh nghiệp đã hình thành và hiện trở thành một trong các dịch vụ được ưa chuộng nhất hiện nay bởi tính an toàn.

Trong bài viết này, WISE Business sẽ cùng bạn khám phá khái niệm tư vấn doanh nghiệp là gì, các loại hình tư vấn theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, cũng như những lợi ích mà các công ty có thể nhận được khi sử dụng dịch vụ tư vấn này.

I. Tư vấn doanh nghiệp là gì?

Tư vấn doanh nghiệp là hoạt động cung cấp lời khuyên và hỗ trợ độc lập và chuyên môn cho các tổ chức và người ra quyết định để cải thiện hiệu suất và hiệu quả của họ Những người làm việc trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp thường có nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong ngành nghề tương ứng.

Mục tiêu chính của tư vấn doanh nghiệp là giúp tổ chức đạt được những mục tiêu kinh doanh thông qua việc tối ưu hóa quy trình làm việc, cải thiện chiến lược, quản lý rủi ro và nâng cao hiệu suất hoạt động. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không chỉ tìm kiếm sự trợ giúp trong các vấn đề kỹ thuật mà còn cả trong các quyết định chiến lược quan trọng.

Vai trò của tư vấn doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú. Từ việc xác định hướng đi cho doanh nghiệp, đến việc lập kế hoạch tài chính hay quản lý nguồn lực, các chuyên gia tư vấn đóng vai trò như những người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình phát triển của doanh nghiệp. Để hiểu sâu sắc hơn hãy đọc ngay phần dưới đây

II. Các loại hình tư vấn doanh nghiệp theo từng giai đoạn

Khi một doanh nghiệp bắt đầu hoạt động sẽ trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi giai đoạn lại yêu cầu những loại hình tư vấn riêng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là phân chia các loại hình tư vấn doanh nghiệp theo từng giai đoạn phát triển.

1. Giai đoạn Khởi tạo doanh nghiệp

Giai đoạn khởi tạo là thời điểm quan trọng nhất trong sự nghiệp của một doanh nghiệp. Trong giai đoạn này, các nhà tư vấn thường tập trung vào việc giúp doanh nghiệp xác định những yếu tố cơ bản nhất để đảm bảo sự thành công trong tương lai. Các dịch vụ tư vấn trong giai đoạn này bao gồm:

1.1 Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Khi bắt đầu, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Các hình thức như công ty TNHH, công ty cổ phần hay hộ kinh doanh cá thể đều có những đặc điểm và lợi ích riêng. Chuyên gia tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp phân tích những ưu nhược điểm của từng loại hình, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất dựa trên mục tiêu và tình hình cụ thể của doanh nghiệp.

Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn mà còn tác động đến vấn đề thuế, trách nhiệm pháp lý và cơ cấu tổ chức. Do đó, việc có sự tham gia của chuyên gia trong giai đoạn này là cực kỳ quan trọng.

1.2 Tư vấn xác định vốn điều lệ công ty

Vốn điều lệ là một yếu tố quyết định đến khả năng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Trong quá trình tư vấn, chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp tính toán mức vốn cần thiết để đảm bảo khả năng chi trả các chi phí ban đầu, cũng như phục vụ cho các kế hoạch mở rộng trong tương lai.

Hơn nữa, vốn điều lệ cũng thường liên quan đến uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Do vậy, việc xác định một mức vốn điều lệ hợp lý là rất cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.

1.3 Tư vấn đặt tên công ty

Tên công ty không chỉ là danh xưng mà còn là bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp. Một cái tên hay, dễ nhớ sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng gây ấn tượng với khách hàng và tạo dựng thương hiệu mạnh mẽ hơn trong lòng công chúng.

Chuyên gia tư vấn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc sáng tạo và chọn lựa một cái tên phù hợp, đồng thời đảm bảo rằng tên gọi đó chưa bị trùng và đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành. Tên công ty cần phải phản ánh được lĩnh vực hoạt động cũng như giá trị mà doanh nghiệp muốn truyền tải.

1.4 Tư vấn xác định thành viên/cổ đông góp vốn

Một trong những vấn đề then chốt trong giai đoạn khởi tạo là việc xác định ai sẽ là những người góp vốn vào doanh nghiệp. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến cơ cấu quyền lực mà còn tác động đến khả năng huy động vốn trong tương lai.

Chuyên gia tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận rõ ràng về các thành viên, cổ đông tiềm năng và đưa ra những phương án phân chia quyền lợi một cách công bằng và hợp lý. Từ đó, xây dựng một đội ngũ lãnh đạo mạnh mẽ và đồng lòng trong sự nghiệp phát triển doanh nghiệp.

2. Giai đoạn Phát triển chiến lược và cơ cấu tổ chức

Sau khi đã hoàn tất các bước khởi tạo, doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng chiến lược phát triển bền vững và quản lý nội bộ hiệu quả. Đây là giai đoạn mà các chuyên gia tư vấn sẽ đảm nhận vai trò rất lớn trong việc định hướng cho các quyết định chiến lược. Các dịch vụ tư vấn trong giai đoạn này bao gồm:

2.1 Chiến lược và quản lý

Xây dựng chiến lược là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, từ đó đề ra các phương án thực hiện cụ thể.

Điều này bao gồm việc phân tích SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức), nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh, cùng với việc lựa chọn các kênh phân phối, quảng cáo, và bán hàng hiệu quả nhất. Một chiến lược tốt sẽ giúp doanh nghiệp định vị mình một cách chính xác trong thị trường đầy cạnh tranh.

2.2 Tư vấn quản lý rủi ro

Quản lý rủi ro là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình phát triển doanh nghiệp. Bất kỳ quyết định nào cũng tiềm ẩn rủi ro, và việc đánh giá và giảm thiểu những rủi ro này là nhiệm vụ của các nhà tư vấn.

Chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện các loại rủi ro tiềm ẩn, từ rủi ro tài chính, rủi ro thị trường đến rủi ro pháp lý. Đồng thời, họ sẽ đề xuất các biện pháp quản lý và ứng phó hiệu quả, giúp doanh nghiệp tránh khỏi những thất bại không đáng có.

2.3 Tư vấn Công nghệ Kinh doanh

Trong thế giới ngày càng phát triển về công nghệ, việc áp dụng công nghệ vào kinh doanh là điều cần thiết. Các chuyên gia tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện những công nghệ tiên tiến, từ hệ thống quản lý khách hàng (CRM), quản trị nguồn nhân lực (HRM) cho đến tự động hóa quy trình sản xuất.

Sự chuyển đổi số không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao tính cạnh tranh và sự phục vụ khách hàng. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, các chuyên gia sẽ đưa ra lời khuyên cụ thể để doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và tận dụng tốt nhất các công nghệ hiện có.

3. Giai đoạn Vận hành và tối ưu hóa

Giai đoạn vận hành và tối ưu hóa là lúc doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động hàng ngày để duy trì và phát triển. Trong thời gian này, tư vấn doanh nghiệp sẽ mang lại giá trị lớn bằng cách hỗ trợ cải thiện quy trình làm việc, quản lý tài chính và tối ưu hóa nguồn nhân lực.

3.1 Vận hành

Quá trình vận hành là phần cốt lõi của mỗi doanh nghiệp. Các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp sẽ giúp hoàn thiện quy trình sản xuất, từ khâu nhập nguyên liệu đến sản phẩm hoàn thiện.

Việc tối ưu hóa quy trình không chỉ giúp tăng năng suất mà còn giảm thiểu lãng phí. Điều này có thể đạt được thông qua việc áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại như Lean Manufacturing hoặc Six Sigma, giúp doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả và tiết kiệm hơn.

3.2 Tài chính

Quản lý tài chính là một trong những yếu tố sống còn của bất kỳ doanh nghiệp nào. Các chuyên gia tư vấn sẽ hỗ trợ trong việc lập kế hoạch ngân sách, cân đối thu chi và tối ưu hóa dòng tiền.

Họ cũng sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách kiểm tra và đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm tăng lợi nhuận và cải thiện tình hình tài chính. Việc có một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những khó khăn tài chính trong tương lai.

3.3 Nguồn nhân lực

Con người là tài sản quý giá nhất của mỗi doanh nghiệp. Các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp sẽ giúp thiết lập một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả, từ tuyển dụng, đào tạo, đến đánh giá năng lực và phát triển nhân viên.

Họ sẽ cùng doanh nghiệp xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực, từ đó nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên. Việc quản lý nguồn nhân lực tốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc và duy trì hiệu suất làm việc ổn định.

3.4 Marketing

Marketing là một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển doanh nghiệp. Các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch marketing hiệu quả, từ việc xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, đến việc lựa chọn các kênh truyền thông phù hợp.

Họ cũng sẽ hướng dẫn doanh nghiệp trong việc tạo dựng thương hiệu, phát triển nội dung và tối ưu hóa hiệu suất của các chiến dịch quảng cáo. Sự hỗ trợ từ các chuyên gia marketing sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và thu hút được nhiều khách hàng hơn.

III. Các lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp

Sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp không chỉ mang lại những giải pháp hữu ích mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là một số lợi ích chính mà doanh nghiệp có thể nhận được khi hợp tác với các chuyên gia tư vấn.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Thay vì tự mình tìm hiểu và áp dụng các chiến lược, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động cốt lõi của mình.

Các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng, họ đã xử lý nhiều tình huống khác nhau nên sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian nghiên cứu và thử nghiệm. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể nhanh chóng đưa ra quyết định và triển khai các giải pháp cần thiết.

Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn: Sự can thiệp của các chuyên gia tư vấn sẽ mang lại cho doanh nghiệp những kiến thức và kinh nghiệm quý báu. Họ có khả năng phân tích tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng phát triển, từ đó đưa ra những lời khuyên chính xác và kịp thời.

Chuyên gia tư vấn không chỉ đơn thuần cung cấp thông tin mà còn giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các vấn đề mà họ đang gặp phải. Nhờ vào sự am hiểu và kiến thức chuyên sâu, các nhà tư vấn có thể giúp doanh nghiệp tìm ra hướng đi đúng đắn và tối ưu hóa quy trình hoạt động.

Khả năng phát hiện và giải quyết vấn đề: Khi hoạt động kinh doanh diễn ra, sẽ không tránh khỏi những vấn đề phát sinh. Các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp có khả năng phát hiện và phân tích những vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Họ sẽ xem xét mọi khía cạnh của doanh nghiệp và tìm ra nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề. Từ đó, họ sẽ đề xuất những giải pháp phù hợp để khắc phục nhanh chóng và hiệu quả nhất. Việc có sự hỗ trợ từ các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phức tạp một cách dễ dàng hơn.

Tăng cường khả năng cạnh tranh: Cuối cùng, việc sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Các chuyên gia sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xác định và tối ưu hóa các yếu tố cần thiết để tạo ra lợi thế cạnh tranh.

Họ sẽ giúp doanh nghiệp phát triển thương hiệu, cải thiện chất lượng dịch vụ và sản phẩm, cũng như tối ưu hóa quy trình làm việc. Từ đó, doanh nghiệp có thể thu hút được nhiều khách hàng hơn và duy trì vị thế vững chắc trong ngành.

IV. Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp của WISE Business

Chuyên gia của chúng tôi là Anh Lưu Minh Hiển, Founder CEO của WISE Business và WISE English, là một chuyên gia về tư vấn doanh nghiệp với kiến thức sâu rộng về quản trị nhân sự, sale và marketing. Được đào tạo tại các trường danh tiếng như London School of Economics và Đại học Manchester, anh Hiển cũng là một trong những người tiên phong ứng dụng thành công OKRs tại Việt Nam, hỗ trợ nhiều doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành và tăng trưởng.

📌 Đọc thêm về anh Hiển tại: Giới thiệu về Ông Lưu Minh Hiển

WISE Business cung cấp dịch vụ Tư vấn doanh nghiệp chuyên nghiệp, hỗ trợ các tổ chức tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đạt được mục tiêu chiến lược. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, WISE Business tập trung vào các lĩnh vực như xây dựng đội ngũ Sales Marketing thực chiến, quản trị nhân sự hiệu quả và phát triển văn hóa doanh nghiệp bền vững. Dịch vụ tư vấn của WISE Business giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh đầy thách thức.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Tư vấn doanh nghiệp của WISE Business:

• Xây dựng đội ngũ Sales Marketing hiệu quả: Hỗ trợ thiết lập và đào tạo đội ngũ bán hàng và tiếp thị chuyên nghiệp, tăng cường khả năng tiếp cận thị trường và doanh số bán hàng.
• Quản trị nhân sự chuyên nghiệp: Cung cấp giải pháp xây dựng khung năng lực, lộ trình công danh và thang bảng lương, giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài phù hợp.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp bền vững: Hỗ trợ xây dựng văn hóa học tập và phát triển, tạo môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự gắn kết trong tổ chức.
• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng: Xây dựng hệ thống marketing tuyển dụng, truyền thông và thương hiệu tuyển dụng, tối ưu hóa hành trình trải nghiệm ứng viên và quy trình tuyển dụng nhân sự bài bản.
• Tư vấn chiến lược kinh doanh: Cung cấp các giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp định hướng phát triển, mở rộng thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh.
• Hỗ trợ triển khai OKRs: Giúp doanh nghiệp áp dụng và triển khai hiệu quả hệ thống OKRs, đảm bảo sự đồng bộ và tập trung vào các mục tiêu quan trọng.
• Đào tạo nội bộ theo yêu cầu: Cung cấp các khóa đào tạo tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, nâng cao kỹ năng và kiến thức cho đội ngũ nhân viên.
• Tư vấn tự động hóa doanh nghiệp: Hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng công nghệ và giải pháp tự động hóa, nâng cao hiệu suất và giảm thiểu chi phí vận hành.
• Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động: Cung cấp các công cụ và phương pháp phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
• Hỗ trợ quản lý rủi ro: Tư vấn và đề xuất các giải pháp quản lý rủi ro, đảm bảo sự an toàn và bền vững trong hoạt động kinh doanh.

Đăng ký ngay dịch vụ tư vấn doanh nghiệp của WISE Business để nâng tầm doanh nghiệp của bạn!

Kết luận

Tư vấn doanh nghiệp là một lĩnh vực quan trọng không thể thiếu trong quá trình phát triển của mỗi doanh nghiệp. Qua những thông tin và phân tích ở trên, hy vọng rằng bạn đã có cái nhìn rõ nét hơn về khái niệm “tư vấn doanh nghiệp là gì” cũng như các lợi ích mang lại khi sử dụng dịch vụ này.

Việc lựa chọn một đơn vị tư vấn phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn, chông gai trong quá trình hoạt động và phát triển. Hãy nhớ rằng, đầu tư cho tư vấn không chỉ là chi phí mà còn là một khoản đầu tư cho sự thành công và bền vững trong tương lai của doanh nghiệp. WISE Business chúc bạn thành công.