Tư vấn mở doanh nghiệp – Các thông tin cần biết khi thành lập công ty

Bạn đang muốn tư vấn mở doanh nghiệp nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? 

Thành lập công ty không chỉ đơn giản là đăng ký giấy phép mà còn cần hiểu rõ về loại hình kinh doanh, thủ tục pháp lý và các nghĩa vụ thuế. Một quyết định đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý. 

Trong bài viết này, WISE Business sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về tư vấn mở doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng hoàn tất các thủ tục và xây dựng nền tảng vững chắc cho hành trình kinh doanh của mình.

I. Những điều cần biết trước khi mở doanh nghiệp trong năm 2025 

1. Ai cần tư vấn mở doanh nghiệp? 

Với nền kinh tế ngày càng phát triển hiện nay, nhu cầu tư vấn mở doanh nghiệp trở nên thiết yếu đối với nhiều cá nhân và tổ chức mong muốn khởi nghiệp. Dưới đây là đối tượng cần tư vấn chuyên sâu: 

• Doanh nhân khởi nghiệp: Những cá nhân có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa nắm rõ quy trình thành lập, thủ tục pháp lý và nghĩa vụ thuế.
• Chủ doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô: Cần chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp để mở rộng thị trường, nâng cao cạnh tranh.
• Nhà đầu tư nước ngoài: Cần hiểu rõ quy định pháp lý, thủ tục đăng ký và chính sách ưu đãi khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp mới thành lập cần tư vấn chuyên sâu: Cần được tư vấn về kế toán, thuế, bảo hiểm xã hội và chiến lược phát triển dài hạn.

Dù ở bất kỳ giai đoạn nào của quá trình khởi nghiệp, việc tìm kiếm dịch vụ tư vấn mở doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý, từ đó xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.

2. Có nên mở doanh nghiệp không?

Nhiều cá nhân tìm đến tư vấn mở doanh nghiệp để đánh giá liệu đây có phải là thời điểm phù hợp để khởi sự kinh doanh hay không. Để có cái nhìn toàn diện, cần xem xét cả lợi ích và thách thức khi thành lập doanh nghiệp trong năm 2025.

Lợi ích khi mở doanh nghiệp

• Tư cách pháp nhân rõ ràng: Doanh nghiệp có tính pháp lý cao, dễ dàng ký kết hợp đồng, huy động vốn và mở rộng kinh doanh.
• Tạo dựng thương hiệu và uy tín: Tạo dựng lòng tin với khách hàng, đối tác và nâng cao giá trị doanh nghiệp trên thị trường.
• Cơ hội tiếp cận vốn và ưu đãi chính sách:Dễ vay vốn ngân hàng, gọi vốn đầu tư và được hưởng các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước.
• Mở rộng quy mô và tăng trưởng bền vững: Hệ thống quản trị chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và mở rộng quy mô.

Thách thức khi mở doanh nghiệp

• Tuân thủ pháp lý và nghĩa vụ thuế: Cần nắm rõ thủ tục đăng ký, nghĩa vụ thuế và quy định kế toán để tránh vi phạm.
• Chi phí duy trì hoạt động: Bao gồm tiền thuê mặt bằng, nhân sự, thuế và các chi phí vận hành.
• Cạnh tranh thị trường:Thị trường ngày càng nhiều đối thủ, đòi hỏi chiến lược kinh doanh và quản lý chặt chẽ.
• Quản lý và vận hành: Doanh nghiệp còn phải có mô hình quản trị hiệu quả để duy trì hoạt động và phát triển bền vững.

Mở doanh nghiệp là cơ hội để bạn hiện thực hóa hoài bão kinh doanh, xây dựng thương hiệu và tạo dựng giá trị lâu dài. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những thách thức mà bạn cần lường trước. Để có sự chuẩn bị vững chắc, việc tìm kiếm tư vấn mở doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có định hướng rõ ràng, giảm thiểu rủi ro và tối ưu quy trình thành lập doanh nghiệp một cách hiệu quả.

3. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước quan trọng khi thành lập công ty. Tùy vào quy mô, mô hình quản lý và nhu cầu phát triển, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là những mô hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam:

1. Công ty TNHH một thành viên

• Đặc điểm: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
• Ưu điểm: Cơ cấu gọn nhẹ, dễ quản lý, ít rủi ro tài chính.
• Nhược điểm: Hạn chế trong huy động vốn do không thể phát hành cổ phần.

2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Đặc điểm: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp.
• Ưu điểm: Cơ chế hoạt động linh hoạt, ít chịu sự ràng buộc pháp lý so với công ty cổ phần.
• Nhược điểm: Khả năng huy động vốn kém hơn công ty cổ phần, việc chuyển nhượng vốn bị hạn chế.

3. Công ty cổ phần

• Đặc điểm: Có tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa, có quyền phát hành cổ phiếu.
• Ưu điểm: Khả năng huy động vốn mạnh, dễ mở rộng quy mô.
• Nhược điểm: Cơ cấu quản lý phức tạp, phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý.

4. Hộ kinh doanh cá thể

• Đặc điểm: Do một cá nhân hoặc hộ gia đình đăng ký kinh doanh, hoạt động nhỏ lẻ.
• Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, chi phí thấp, phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ.
• Nhược điểm: Không có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.

5. Công ty hợp danh

• Đặc điểm: Gồm hai loại thành viên: thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn) và thành viên góp vốn (chịu trách nhiệm hữu hạn).
• Ưu điểm: Cơ chế quản lý chặt chẽ, độ tin cậy cao trong hợp tác kinh doanh.
• Nhược điểm: Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn, khó mở rộng quy mô.

II.  Quy trình mở doanh nghiệp từng bước

Thành lập doanh nghiệp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính và vận hành. Dưới đây là quy trình mở doanh nghiệp theo từng bước cụ thể để đảm bảo đúng quy định.

1. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Trước khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định loại hình phù hợp với quy mô hoạt động, khả năng huy động vốn và cơ chế quản lý. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:

• Công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Hộ kinh doanh cá thể
• Công ty hợp danh

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Nếu chưa chắc chắn, doanh nghiệp có thể tìm đến dịch tư vấn mở doanh nghiệp để được hỗ trợ đánh giá phương án tối ưu.

2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác để tránh sai sót trong quá trình xét duyệt. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty (áp dụng đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có).
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.

3. Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ sau khi chuẩn bị hoàn chỉnh sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo mã số thuế.

Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp cần điều chỉnh và bổ sung theo yêu cầu của cơ quan quản lý để đảm bảo hoàn tất quy trình đăng ký.

4. Khắc dấu doanh nghiệp và công bố thông tin công ty

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo:

• Khắc dấu doanh nghiệp theo mẫu tự quyết định.
• Khai báo thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc không khai báo thông tin đúng thời hạn có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo quy định.

5. Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục liên quan đến tài chính và thuế để đảm bảo hoạt động hợp pháp:

• Mở tài khoản ngân hàng riêng của doanh nghiệp để thực hiện giao dịch tài chính và nộp thuế điện tử.
• Đăng ký chữ ký số để thực hiện kê khai và nộp thuế trực tuyến.
• Kê khai và nộp thuế ban đầu, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài và các loại thuế khác theo quy định.

6. Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác để có thể hoạt động đúng quy định:

• Đăng ký hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn hợp lệ.
• Thực hiện khai báo lao động và đóng bảo hiểm xã hội nếu có nhân sự làm việc.
• Tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và các nghĩa vụ pháp lý để tránh rủi ro xử phạt.

Việc tuân thủ đúng quy trình tư vấn mở doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục pháp lý và đi vào hoạt động hợp pháp.

III. Tổng các chi phí thành lập doanh nghiệp mới nhất 2025

Việc hiểu rõ các khoản phí giúp doanh nghiệp chủ động tài chính và tránh những phát sinh không cần thiết. Dưới đây là tổng hợp các khoản chi phí cần thiết khi thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất.

1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 50.000 – 100.000 đồng (theo từng địa phương).

Phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng.

Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng, có thể được miễn phí lệ phí đăng ký.

2. Chi phí khắc dấu doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu. Chi phí dao động từ 200.000 – 500.000 đồng tùy theo chất liệu con dấu.

3. Chi phí mở tài khoản ngân hàng và chữ ký số

Mở tài khoản ngân hàng: Miễn phí tại hầu hết các ngân hàng, nhưng có thể cần số dư tối thiểu từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng.

Chữ ký số điện tử (dùng để kê khai thuế điện tử và giao dịch trực tuyến với cơ quan nhà nước): Tùy vào nhà cung cấp dịch vụ, chi phí trung bình khoảng 1.500.000 – 3.000.000 đồng/năm.

4. Lệ phí môn bài (thuế môn bài)

Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.

Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.

Nếu doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng cuối năm, sẽ được miễn thuế môn bài cho năm đầu tiên.

5. Chi phí hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới. Chi phí sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử dao động từ 800.000 – 2.000.000 đồng tùy vào số lượng hóa đơn sử dụng.

6. Chi phí tư vấn và dịch vụ hỗ trợ (nếu sử dụng)

Nếu doanh nghiệp tự làm thủ tục, chi phí có thể giảm đáng kể.

Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn mở doanh nghiệp, chi phí dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy vào đơn vị cung cấp và mức độ hỗ trợ (bao gồm soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả).

7. Chi phí khác (nếu có)

Thuê địa chỉ văn phòng (nếu không sử dụng địa chỉ nhà riêng làm trụ sở): Chi phí thuê văn phòng ảo dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng.

Chi phí kế toán thuế ban đầu: Nếu thuê dịch vụ kế toán, mức phí từ 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng tùy theo khối lượng công việc.

Tổng chi phí ước tính

Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp có thể dao động từ 3.000.000 – 10.000.000 đồng, tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, địa điểm đăng ký và dịch vụ hỗ trợ sử dụng.

IV. Những lưu ý quan trọng khi mở doanh nghiệp trong năm 2025

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính. Năm 2025, với nhiều thay đổi về quy định và xu hướng kinh doanh, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

Cập nhật các quy định pháp lý mới nhất

Pháp luật doanh nghiệp có thể thay đổi theo từng năm, đặc biệt là về thuế, kế toán và điều kiện kinh doanh. Trước khi thành lập công ty, cần kiểm tra các quy định hiện hành để đảm bảo tuân thủ đầy đủ. Việc tìm kiếm tư vấn mở doanh nghiệp từ các chuyên gia hoặc cơ quan chức năng sẽ giúp tránh vi phạm và bị xử phạt không đáng có.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc điểm riêng về quyền lợi, nghĩa vụ và cơ chế quản lý. Việc lựa chọn mô hình sai ngay từ đầu có thể gây khó khăn trong quá trình hoạt động và mở rộng sau này. Cần cân nhắc kỹ giữa công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc hộ kinh doanh cá thể để phù hợp với mục tiêu và quy mô kinh doanh.

Chuẩn bị nguồn vốn và kế hoạch tài chính

Ngoài vốn điều lệ, doanh nghiệp cần tính toán các chi phí duy trì hoạt động như thuế, tiền thuê mặt bằng, nhân sự và các chi phí vận hành khác. Việc lập kế hoạch tài chính rõ ràng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hụt vốn hoặc gặp khó khăn trong quá trình vận hành.

Địa chỉ trụ sở hợp pháp và phù hợp

Địa chỉ trụ sở là yếu tố bắt buộc khi đăng ký doanh nghiệp. Một số loại hình kinh doanh không được phép đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà ở không có chức năng thương mại. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ quy định về địa chỉ đăng ký để tránh phát sinh vấn đề pháp lý sau này.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng quy định

Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh cần phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp và phải nằm trong danh mục ngành nghề được pháp luật Việt Nam cho phép. Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con hoặc đáp ứng các điều kiện đặc biệt trước khi đi vào hoạt động.

Tuân thủ nghĩa vụ thuế ngay từ đầu

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ thuế như khai báo thuế ban đầu, đóng lệ phí môn bài, kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác tùy theo ngành nghề kinh doanh. Việc chậm trễ hoặc kê khai sai có thể dẫn đến các khoản phạt không mong muốn.

Sử dụng hóa đơn điện tử và chữ ký số

Theo quy định, tất cả doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy. Ngoài ra, chữ ký số là công cụ bắt buộc để kê khai thuế và thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng đúng quy trình để đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi.

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội nếu có nhân viên

Doanh nghiệp có nhân sự làm việc chính thức phải thực hiện đăng ký lao động, ký hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội theo quy định. Việc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này có thể dẫn đến các khoản phạt và ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Đảm bảo hồ sơ pháp lý và hợp đồng chặt chẽ

Mọi giao dịch, hợp đồng với đối tác và khách hàng cần được lập thành văn bản, có điều khoản rõ ràng để tránh tranh chấp pháp lý. Doanh nghiệp cũng nên xây dựng nội quy, điều lệ và các quy chế nội bộ để đảm bảo quản lý hiệu quả.

V. Có nên sử dụng dịch vụ tư vấn mở doanh nghiệp không?

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn mở doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro bị xử phạt. Dịch vụ này thường hỗ trợ trọn gói từ đăng ký doanh nghiệp, khai báo thuế, mở tài khoản ngân hàng đến hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử.

Nên sử dụng dịch vụ tư vấn khi:

• Chưa nắm rõ quy trình pháp lý, cần đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
• Muốn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Cần hỗ trợ về thuế, kế toán, bảo hiểm xã hội và các thủ tục sau thành lập.

Có thể tự thực hiện nếu:

• Đã có kinh nghiệm, hiểu rõ quy trình đăng ký doanh nghiệp.
• Mô hình kinh doanh đơn giản, không cần nhiều thủ tục pháp lý phức tạp.

Việc sử dụng dịch vụ hay tự thực hiện phụ thuộc vào khả năng và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Nếu cần đảm bảo tính pháp lý và tối ưu quy trình, việc tìm đến tư vấn mở doanh nghiệp chuyên nghiệp là một lựa chọn đáng cân nhắc.

VI. Kết luận

Mở doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính và chiến lược kinh doanh. Để đảm bảo quy trình thành lập thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước đăng ký, chi phí, nghĩa vụ thuế và các lưu ý quan trọng.

Việc lựa chọn tự thực hiện hay sử dụng tư vấn mở doanh nghiệp phụ thuộc vào mức độ hiểu biết về pháp lý và khả năng xử lý thủ tục hành chính. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

Hãy follow ngay WISE Business để không bỏ lỡ thêm nhiều kiến thức về kinh tế trên thị trường hiện nay!